A jó könyvelő 12 pontja (x)

Azoknak, akik éppen most nyitottak céget, nincs egyszerű dolguk, hiszen jó könyvelőt találni nem egyszerű – főleg azért sem, mert mivel nem értünk a munkához, nem tudjuk megállítani, hogy jól végzi-e a munkáját. 12 pontba sűrítettük, hogy milyen a jó könyvelés – az ecoexpo.hu szakértőit kérdeztük.

1. A jó könyvelő profi, amely már abból is látszik, hogy nem áll munkába szerződés nélkül, a szerződésben pedig pontról pontra lefekteti, hogy mi az ügyfél feladata és mi az ő feladata. Ez azért nagyon fontos, mert általában az ügyfél sem tudja, hogy mit kell majd a könyvelőnek csinálnia, ebből a szerződésből már követhetőek a feladatok és kissé meg is érthető a könyvelő feladata. A szerződés mindent tartalmaz, amely létrejötte egyértelműen mindkét fél számára fontos.

2. A felelősségteljes munkát általában az jelzi, hogy a könyvelést végző személy saját ügyfélkapuján keresztül dolgozik, hiszen ha az ügyfél ügyfélkapuját használja az azt jelenti, hogy nem vállalja a munkájáért a felelősséget.

3. A szakmai felelősségbiztosítás is igen fontos, hiszen aki rendelkezik ezzel, az azt jelenti, hogy minden hibájáért vállalja a felelősséget, és akár biztosítást is fizet.

4. A jó könyvelő mindig elérhető – természetesen ez nem azt jeleni, hogy az ügyfél bármikor zaklathatja, de munkaidőben mindig felveszi a telefont, és készségesen válaszol a kérdésekre. Ügyfél és könyvelő között nagyon fontos a kommunikáció, és lehet, hogy éppen nem érhető el a könyvelő, de ha midig visszahívja az ügyfelet, amikor tudja, akkor jó munkakapcsolat lehet közöttük.

5. Már az előző pontból is kiderült a jó munkakapcsolat, ami főleg a bizalmon alapul. A könyvelő-ügyfél kapcsolat nem abból áll, hogy papírokat adnak át egymásnak, hanem hogy megbeszélik a cég körüli pénzügyeket, hiszen a könyvelő néha sokszor lát olyan dolgokat is, amelyeket a cégvezető nem.

6. Olyan ember kell hogy a könyvelést végezze, aki a laikus emberrel is meg tudja értetni, hogy hogy állnak a pénzügyei, akitől az ügyfél mer kérdezni, és akinek érthetően elmagyarázzák a lényeget – ez is a jó kommunikáció lényege.

7. A jó könyvelés lényege, hogy mindig az aktuális jogszabályok szerint történik az – tehát a könyvelőnek ismernie kell minden jogszabályt, legalábbis tudnia kell, hogy hol keresheti őket, illetve a változásokról időben kell értesíteni az ügyfelet.

8. Nagyon fontos, hogy a fizetési határidőkről ne aznap, hanem pár nappal előtte értesítse az ügyfelet.

9. A könyvelőnek tudnia kell a hatóságok előtt is beszélnie a pénzügyekről, hiszen egy-egy ellenőrzésen az ügyfél nem fogja tudni elmagyarázni, hogy hogyan állnak a pénzügyekkel és bevallásokkal – a könyvelőnek képviselnie is kell.

10. Fontos, hogy jó kapcsolat legyen ügyfél és könyvelő között, fontos, hogy az ügyfél is figyeljen a könyvelőre, tehát ha ő kér valamit, akkor biztosan nem hiába kéri azt, tehát érdemes betartani a határidőket, hiszen ha az ügyfél nem viszi neki a szükséges papírokat, vagy nem ír alá, akkor szintén nem lehet sikeres a könyvelés.

11. Bizalom és tisztelet az ügyfél és a könyvelő között – talán ezzel lehetne összefoglalni a fenti 10 pontot.

12. A jó könyvelő mindig az ügyfél mögött áll, de fontos, hogy az ügyfél is teljesítse azokat a kéréseket, amelyeket a könyvelő igényel – csak így lehet jó és megfelelő a munka.